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如何打包word文件

發(fā)布時間:2018-09-27 14:58:54  瀏覽:23863次

如果只有一個word文件,可以直接右鍵點擊,選擇“添加到壓縮文件”;


如果有多個文件,可以先新建一個文件夾,再把word文件復制到文件夾內,然后右鍵點擊文件夾,選擇“添加到壓縮文件”即可。
選擇所要的WORD文檔——單擊右鍵——添加到壓縮文件——壓縮文件名——壓縮文件格式(二選一)——完成
就這樣,可以把多個文檔打包。
用Word軟件在深圳印刷廠編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數(shù)學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
  Word軟件提供了強大的制表功能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
Word 是全球通用的字處理軟件,適于制作各種文檔,如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。Word 不僅改進了一些原有的功能,而且添加了不少新功能。與以前的版本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功能更強大,為用戶提供了一個智能化的工作環(huán)境。
    Word 的功能體現(xiàn)在以下幾個方面:
    Word 允許用戶創(chuàng)建以Web 為中心的文檔。Web 提供了更好的通信及改進的協(xié)作特性,可以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支持單獨工作方式,對Web 工作方式也提供了強大的支持,給用戶之間的相互協(xié)作帶來巨大的方便。
    Word 可以創(chuàng)建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的通訊和協(xié)作客戶端緊密集成,允許用戶利用Word 創(chuàng)建和編輯所有的電子郵件。所創(chuàng)建電子郵件能以完全保真的方式在任何與HTML 兼容的電子郵件閱讀程序中顯示。
    Word 的易用性比以前版本有很大的提高。Word 可以根據(jù)使用類型進行個性化,使創(chuàng)建商業(yè)文檔比以往任何時候都簡單易行。
    Word 使用單一代碼,就是說全球范圍內只有一個可執(zhí)行文件。全世界的用戶都可以以所支持的語言輸入、顯示和編輯文本。
主要功能:
  (1)所見即所得 用戶用Word軟件編排文檔,使得打印效果在屏幕上一目了然。
 ?。?)直觀的操作界面 Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標就可以完成選擇,排版等操作。
  (3)多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數(shù)學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
 ?。?)強大的制表功能 Word軟件提供了強大的制表功能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。